De fire arbeidsprosessene katalogisering, indeksering, emneord og klassifikasjon skal bidra til å sikre gjenfinning av et dokument. Men er det nødvendig å gå igjennom alle delene av prosessen hver gang? Kan man ta snarveier og vil et dokument fortsatt være gjenfinnbart dersom man gjør dette?
Før jeg begynte på dette studiet så ville jeg sikkert svart at joda, du kan sikkert slippe unna med å bare gjøre en av disse prosessene, og at et dokument ville vært enkelt nok å finne så lenge tittelen og forfatteren ligger inne i en database og er søkbar. Men etter å ha vært igjennom alle stegene for å gjøre et dokument gjenfinnbart, ser jeg at slik er det virkelig ikke! En må tenke på hva bibliotekarer nå til dags har å «kjempe» imot, det er google og wikipedia. Elever velger ofte disse som kilder i sin oppgaveskriving fordi det er enkelt å søke opp informasjon og kunnskap, heller enn å måtte gå inn på et bibliotek og med en gang bli overveldet av mengden bøker og det som virker som en umulig oppgave, å finne akkurat den boka de ser etter eller bøker om akkurat det emne de skal skrive om.
Her er det bibliotekaren kommer inn, og skal fungere som Google, han/hun blir en søkemotor som skal guide eleven til relevante dokumenter i forhold til «søkeordene» elevene gir han/henne. Og det er nettopp da det blir viktig at alle dokumenter har blitt lagt inn i et katalogsystem ved hjelp av disse prosessene, for en vet aldri, om disse «søkeordene» eleven gir deg er dokumentets tittel, et emneord, forfatter, eller bare ser etter generelle bøker innen et spesielt fagfelt, kanskje til og med på andre språk.
Katalogiseringen sørger for at det ligger inne en standardisert beskrivelse av et dokument, altså tittel, forfatter, sidetall, innbinding osv. Dette gjør at dokumentet er gjenfinnbart i søk etter tittel, forfatter og format. Indekseringen kommer til uttrykk igjennom emneord og klassifisering. Emneordene forteller oss hva et dokument handler om. Her er det veldig viktig at emneordene er spesifikke, for å ikke komplisere gjenfinnbarheten, dersom en pøser på med masse generelle emneord, vil søk på disse emneordene gi en haug med svar hvor mye av det som kommer opp ikke er relevant for søkeren. Klassifiseringen plasserer et dokument i forhold til fagfelt/emner, dette kommer spesielt til nytte i selve biblioteket hvor bøker plasseres i hyllen etter et klassifiserings nr., dersom en bruker Dewey som forteller brukeren hvilket emne dokumentet hører til og hvor dokumenter er på hyllen i biblioteket. Dette åpner for at brukeren kan finne hyllen som har bøkene som omhandler Fysikk, og selv se og plukke bøker fra dette feltet, men også oppdage bøker og emner innenfor fysikk som han/hun ikke hadde tenkt på forhånd.
Ved hjelp av disse stegene blir et dokument gjenfinnbart både for bibliotekaren og brukeren. Dersom vi bare gjorde katalogisering hadde brukeren bare hatt brukt for biblioteket dersom han så etter et spesifikt dokument han kan navnet eller forfatternavn på. Dette hadde nok i stor grad dyttet elever over på å bruke internett som kilde og søkemotor, ettersom de ikke alltid er helt sikre på hva de ser etter. Det er derfor nødvendig at dokumenter er gjenfinnbare ved søk etter emneord, og at en bibliotekar kan henvise eleven til hyllen hvor bøker innenfor et fagfelt står slik at eleven selv kan oppdage hva som finnes av bøker innen det fagfeltet og på denne måten snevre inn på et emne eller en bok som er av interesse. Skulle man latvær å gjøre en av disse stegene vill det for meg blitt som om du skulle droppe en komponent i en mat oppskrift, du får selvfølgelig noe ut av det, men det både ser og smaker ikke like godt som det kunne ha gjort dersom en hadde følgt oppskriften.
Uten all den informasjonen som blir lagt inn om et dokument via disse prosessene hadde det blitt veldig vanskelig å være bibliotekar og bøker hadde nok i større grad måtte vike for google og wikipedia når det kommer til kilder i skoleoppgaver!
Litteraturliste
Hjortsæter, E. (2009). Emneordskatalogisering. Innholdsanalyse, emnerepresentasjon og lagring. Oslo: ABM-media as
Hoel, Trude, Rafste, Elisabeth Tallaksen & Sætre, Tove Pemmer. (2008). Opplevelse, Oppdagelse, Opplysning: fagbok om skolebibliotek. Olso: Biblioteksentralen.